POLÍTICA DE PRIVACIDAD EN PROCESOS DE SELECCIÓN

1. ¿Cómo tratamos tus datos personales?

Tus datos personales serán tratados para gestionar tu cuenta en nuestro portal Hulahoop Careers, así como tu participación en los procesos de selección gestionados por HULAHOOP MEDIA, S.L. (en adelante, "HULAHOOP").

En caso de que, además de candidato, mantengas o hayas mantenido una relación contractual o comercial con HULAHOOP, tus datos podrán ser tratados también en el marco de dicha relación conforme a la política de privacidad aplicable a los servicios correspondientes.

Los tratamientos de datos que llevamos a cabo se rigen, esencialmente, por las siguientes normas:

El Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

2. ¿Quién trata tus datos personales?

El responsable del tratamiento de tus datos personales es HULAHOOP MEDIA, S.L. (en adelante, "HULAHOOP", la "Entidad" o "nosotros"), con:

NIF: B10857589
Domicilio: Rúa Ponte, 4, Bajo, 15009 A Coruña (España)

3. Delegado de Protección de Datos

HULAHOOP ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPO) que atenderá cualquier duda o consulta relacionada con el tratamiento de tus datos personales y el ejercicio de tus derechos.

Puedes contactar con el Delegado de Protección de Datos en: dpo@hulahoop.media

4. Ejercicio de derechos y presentación de reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

Puedes ejercer tus derechos de:

acceso
rectificación
supresión
oposición
limitación del tratamiento
portabilidad
revocación del consentimiento
y a no ser objeto de decisiones automatizadas

de acuerdo con la normativa vigente.

Puedes ejercer estos derechos enviando una solicitud a: dpo@hulahoop.media

Asimismo, si consideras que el tratamiento de tus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es

5. Datos tratados

A continuación puedes consultar las categorías de datos personales que podemos tratar en relación con los tratamientos descritos en esta Política.

Debe tenerse en cuenta que no todos los datos descritos en este apartado se utilizan en todos los tratamientos.

5.1. Datos facilitados por el candidato

Durante la creación de tu cuenta en Hulahoop Careers, durante el proceso de selección o, en su caso, durante el proceso de contratación.

Datos identificativos y de contacto

nombre y apellidos
documento identificativo
información de contacto postal
teléfono
correo electrónico
domicilio de residencia
nacionalidad
fecha y lugar de nacimiento
idioma de comunicación
permiso de trabajo en España, en su caso
imagen o grabaciones cuando se realicen entrevistas por videoconferencia o procesos de selección en formato remoto

Datos relativos a formación y experiencia laboral

experiencia profesional
formación académica
idiomas
certificaciones

Datos sobre competencias y habilidades

evaluaciones de habilidades o competencias profesionales

Datos de disponibilidad geográfica y áreas de interés

disponibilidad geográfica
áreas profesionales de interés

Datos relativos a discapacidad o necesidades especiales

porcentaje de discapacidad o condiciones que requieran adaptaciones durante el proceso de selección

5.2. Datos observados durante el proceso de selección

identificador del candidato
identificador de la vacante
resultados de entrevistas o pruebas de evaluación
datos derivados de la participación en procesos de selección
comunicaciones mantenidas con el candidato (correo electrónico, videoconferencias, llamadas u otros medios equivalentes)

5.3. Datos inferidos o generados

En determinados tratamientos pueden generarse datos derivados del análisis de la información anterior, por ejemplo:

indicadores derivados de procesos de selección
resultados de herramientas de análisis de candidaturas

5.4. Datos obtenidos de fuentes públicas o externas

Cuando el candidato lo autorice o facilite expresamente:

información disponible en redes profesionales (por ejemplo, LinkedIn)

6. Tratamientos de datos

Los tratamientos que realizamos responden a diferentes bases jurídicas:

ejecución de medidas precontractuales
consentimiento del interesado
interés legítimo de HULAHOOP

Además de los tratamientos descritos a continuación, podrán realizarse tratamientos específicos sobre los que se informará al interesado en el momento correspondiente.

6.1. Tratamientos necesarios para la ejecución de medidas precontractuales

6.1.a. Creación, gestión y mantenimiento de tu cuenta

Finalidad

Crear, gestionar y mantener tu cuenta en Hulahoop Careers.

Datos tratados

datos identificativos y de contacto
datos de formación y experiencia laboral
competencias y habilidades
disponibilidad geográfica y áreas de interés

Plazo de conservación

Tus datos se tratarán mientras mantengas activa tu cuenta.

En caso de inactividad durante un (1) año, podremos cancelar la cuenta.

Posteriormente los datos se conservarán bloqueados durante tres (3) años para atender posibles responsabilidades legales.

6.1.b. Gestión del proceso de selección

Finalidad

Gestionar los procesos de selección en los que participes tras haberte inscrito en Hulahoop Careers.

Datos tratados

datos identificativos y de contacto
formación y experiencia profesional
competencias y habilidades
disponibilidad geográfica
datos de los procesos de selección
comunicaciones mantenidas
información de redes profesionales si la facilitas

Uso de herramientas tecnológicas de apoyo

HULAHOOP podrá utilizar herramientas tecnológicas de apoyo a la gestión y clasificación de candidaturas con el objetivo de identificar perfiles que se ajusten a las vacantes disponibles. Estas herramientas se utilizan exclusivamente como apoyo al proceso de selección y no implican la adopción de decisiones automatizadas, siendo las decisiones finales adoptadas siempre por personal responsable del proceso de selección.

Plazo de conservación

Los datos se conservarán mientras el proceso de selección esté abierto y durante un (1) mes adicional tras su finalización.

En caso de que el candidato no resulte seleccionado, HULAHOOP podrá conservar sus datos durante un plazo máximo de veinticuatro (24) meses para considerar su perfil en futuros procesos de selección, salvo que el candidato solicite su supresión con anterioridad.

6.1.c. Gestión del proceso de contratación

Si resultas seleccionado para una vacante, tus datos podrán tratarse para:

formalizar la contratación
realizar comprobaciones necesarias previas a la contratación
cumplir obligaciones legales aplicables

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para formalizar la relación laboral y durante los plazos legales aplicables.

6.2. Tratamientos basados en el consentimiento

6.2.a. Envío de alertas de empleo

Podremos enviarte por correo electrónico nuevas vacantes que se adapten a tus preferencias si así lo solicitas.

Datos tratados

nombre
correo electrónico
idioma de comunicación

Plazo de conservación

Hasta que retires tu consentimiento o canceles tu cuenta.

6.2.b. Envío de oportunidades profesionales personalizadas

Si lo autorizas, podremos enviarte oportunidades profesionales basadas en:

tu experiencia
tu formación
tu trayectoria profesional

El tratamiento se realizará mientras mantengas activo tu consentimiento.

6.3. Tratamientos basados en el interés legítimo

Determinados tratamientos se realizan sobre la base del interés legítimo de HULAHOOP, de conformidad con el artículo 6.1.f) del RGPD.

En estos casos, HULAHOOP ha realizado previamente el correspondiente análisis de ponderación entre su interés legítimo y los derechos y libertades de los interesados, concluyendo que dicho tratamiento resulta proporcionado y no afecta de forma indebida a los derechos de los candidatos.

En cualquier caso, los interesados pueden oponerse en cualquier momento a estos tratamientos mediante los canales indicados en esta Política.

6.3.a. Envío de encuestas

Podremos enviar encuestas a candidatos para conocer su experiencia durante los procesos de selección y mejorar nuestros procedimientos internos.

6.3.b. Elaboración de informes y cuadros de mando

Podremos elaborar informes internos y cuadros de mando que permitan mejorar la gestión de procesos de selección.

En la medida de lo posible, se aplicarán técnicas de anonimización o seudonimización para evitar la identificación directa de los candidatos.

6.3.c. Elaboración y desarrollo de modelos

Podremos desarrollar modelos analíticos o estadísticos destinados a mejorar la eficiencia de los procesos de selección y la gestión de candidaturas.

Cuando sea posible, estos tratamientos se realizarán utilizando información anonimizada o seudonimizada.

7. Comunicaciones de datos

Podremos recurrir a proveedores de servicios externos que puedan tener acceso a datos personales para prestar servicios relacionados con:

selección de personal
soporte administrativo
servicios tecnológicos
alojamiento de sistemas
ciberseguridad
custodia o destrucción de información

Estos proveedores actuarán como encargados del tratamiento y estarán sujetos a obligaciones contractuales de confidencialidad y seguridad.

Asimismo, los datos podrán comunicarse a autoridades y organismos públicos cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales.

8. Transferencias internacionales de datos

Con carácter general, los datos se tratarán dentro del Espacio Económico Europeo.

En caso de utilizar proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, HULAHOOP adoptará las garantías adecuadas previstas en el RGPD, tales como la suscripción de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos equivalentes.

9. Plazos de conservación de los datos

Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta Política.

Una vez que los datos dejen de ser necesarios, se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa aplicable para:

cumplir obligaciones legales
atender posibles reclamaciones

10. Decisiones automatizadas

En caso de utilizarse herramientas automatizadas de apoyo en los procesos de selección, HULAHOOP adoptará medidas para salvaguardar los derechos de los candidatos, garantizando:

intervención humana en la decisión final
derecho a expresar tu punto de vista
derecho a impugnar la decisión adoptada

11. Vigencia y actualización

La presente Política podrá actualizarse cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos o a nuevos tratamientos de datos.

En caso de modificaciones relevantes, informaremos a los usuarios a través del portal Hulahoop Careers o mediante el correo electrónico asociado a su cuenta.

Última actualización: abril de 2026.